Политика за поверителност Тиймтейлър
ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ
Създаване на новости, съхраняване на ценности, формиране на бъдещето. Като водещ доставчик на строителни материали и строителни системи, Кнауф носи отговорност за устойчиво, щадящо ресурсите строителство, модернизация и обновяване. Ние също така отдаваме голямо значение на защитата на вашите данни. Ето защо уважаваме вашата поверителност и искаме да можете да ни се доверявате, когато става въпрос за защита на данните, точно така както ни се доверявате, когато става въпрос за строителство. Поради това искаме по прозрачен начин да ви информираме за целите, за които обработваме вашите данни и за това дали ги съхраняваме и колко дълго. Това се прави, за да можете вие сами да решите за какви цели можем да обработваме вашите данни. Ако повече не желаете да обработваме вашите данни, вие можете просто да ни съобщите за това неофициално, например по електронна поща на адрес dataprotect@knauf.bg
Настоящата Политика за поверителност (заедно с всички други документи, посочени тук) определя основата, на която личните данни, получени от вас или които вие ни предоставяте, ще бъдат обработвани от нас във връзка с нашите процедури за набиране на персонал. Моля, внимателно прочетете изцяло правилата, за да разберете как обработваме вашите лични данни.
Ние използваме платформата (Teamtailor) като администратор на данни за привличане на кандидати и управление на процеса по набирането на персонал („Услугата“).
Когато кандидатствате за свободно работно място, обявено от нас, настоящата Политика за поверителност ще се прилага при обработката на вашите лични данни. Когато кандидатствате за свободно работно място чрез онлайн трудова борса или подобен доставчик на онлайн услуги, трябва да имате предвид, че съответният сайт може да запазва вашите лични данни. Всяко използване на вашите лични данни от онлайн трудова борса или подобен доставчик на услуги ще бъде в съответствие с тяхната политика за поверителност.
КОНТАКТ
Звеното, отговарящо за обработката на лични данни в рамките на този уебсайт, е
Кнауф България ЕООД
София
ул.Ангелов връх 27
Телефон: 0700 300 03
Имейл: info@knauf.com
Ако имате каквито и да са въпроси относно защитата на данните, моля, свържете се с нашия служител по защита на данните по всяко време:
Служител по защита на данните на Групата Кнауф
София
ул.Ангелов връх 27
dataprotect@knauf.bg
ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ
Данни, които получаваме от Вас
Ние събираме и обработваме част или цялата следна информация от Вас:
Информация за контакт: Име, имейл, пощенски адрес, телефонен номер, профил в социалните мрежи.
Информация, която качвате в Услугата: Автобиография, препоръчителни писма, квалификации, изображения и т.н., свързани с Вашата професионална работа, умения и опит.
Информация, свързана с интервюта: Информация, която ни предоставяте в хода на обичайни интервюта и/или видеоинтервюта. Резултати от тестове, проведени от Вас във връзка с процедурата по набиране на персонал.
Технически данни: Информация за използването на Услугата от Ваша страна (напр. URL адресът, от който влизате в сайта за кариерно развитие, Вашият IP адрес, уникален идентификатор на устройство, език и операционна система и т.н.)
Проучвания: Ваш принос в анкети, които може да използваме с цел проучвания, въпреки че не сте задължени да им отговаряте.
Ако Вие не можете да ни предоставите личните данни, посочени по-горе, моля да имате предвид, че ние може да не сме в състояние да Ви предоставим Услугата в пълен обем. Също така обърнете внимание, че ние ще обработваме всички лични данни, които ни предоставяте във връзка с Услугата. Поради това, моля, предоставяйте ни само необходимата информация, а не каквито и да са чувствителни лични данни. Чувствителни лични данни - това са лични данни, разкриващи расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения или членство в синдикални организации, както и обработването на генетични данни, биометрични данни за целите единствено на идентифицирането на дадено лице, данни за здравословното състояние, сексуалния живот или сексуалната ориентация.
Данни, които събираме от други източници
Ако кандидатствате за свободно работно място или се свържете с нас чрез Вашия профил в социални мрежи, като LinkedIn, ние ще съберем Вашите лични данни от съответния профил в социалните мрежи и ще ги синхронизираме с Услугата.
Услугата ни позволява да събираме Ваши данни от доставчици трети страни и да ги синхронизираме с Услугата, което може да включва Ваши лични данни, за да разберем по-добре подходящи ли сте за определена роля, както и за да развиваме и подобряваме Услугата.
Ние също така можем да получаваме Ваши лични данни от страна, която Ви препоръчва като кандидат за конкретно свободно място или за нашия бизнес като цяло.
Правни основания за обработката
Национално законодателство: Ако кандидатствате при нас и ни предоставите лични данни за тази цел, ние обработваме тези данни с цел изпълнение на процедурата по кандидатстване, за да имаме възможност да вземем решение за трудови правоотношения. Правното основание в това отношение е член 62 от Закона за лични данни на Република България
Изпълнение на договор или преди сключването на договор: Ако обработването е необходимо за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор, член 62 от Закона за лични данни на Република България.
Легитимен интерес: В тези случаи, когато имаме легитимен интерес да обработваме Вашите лични данни, ние извършваме цялостна оценка, в хода на която съпоставяме нашите легитимни интереси спрямо Вашите интереси и права, и сме достигнали до извода, че нашите интереси нямат преимущество пред Вашите интереси.
Съгласие: Ако вече нямаме легитимен интерес от обработката на Вашите лични данни, ние ще поискаме Вашето съгласие, за да продължим да обработваме Вашите лични данни. Например обработката на лични данни, която се извършва чрез „бисквитки“, се основава на Вашето съгласие като правно основание за обработка, член 6, параграф 1, буква а), член 7 от ОРЗД.
Законово задължение: Ние можем да бъдем задължени да разкрием информация за Вас поради законово задължение, ако разкриването на информацията е поискано от нас от законно действащи органи или правоприлагащи органи. Правното основание в такъв случай е член 6, буква в) от ОРЗД.
Кога събираме Вашите лични данни
Ние събираме Ваши лични данни, когато Вие:
- Изпращате Вашата кандидатура за работа директно на нашия сайт за кариери, или чрез Вашия профил в социалните мрежи, или чрез външни сайтове за работа.
- Свързвате се с нас, за да бъдете разглеждани за бъдещи кандидатури за работа и да получавате актуализации за свободните работни места, или директно на нашия сайт за кариери, или чрез Вашия профил в социалните мрежи.
- Свързвате се с някой от нашите служители чрез Услугата.
- Предоставяте ни информация във връзка с процедура по кандидатстване.
- Предоставяте обратна връзка по време или след процедурата по набиране на персонал.
ЦЕЛ НА ОБРАБОТВАНЕТО НА ЛИЧНИ ДАННИ
Обработване на данни при използване на нашия уебсайт
Ако Вие посещавате нашия уебсайт, без да сте се регистрирали или ни предоставяте информация по друг начин, ние обработваме само тези лични данни, които Вашият браузър предава на нашия сървър и които технически са необходими за правилното показване на нашия уебсайт, както и за осигуряване на стабилност и сигурност. Това са например следните данни (наричани по-долу „регистрационни данни“):
- Дата и час на достъпа
- URL адрес на препращащия уебсайт (URL адрес на референта)
- извлечен файл
- количество прехвърлени данни
- съобщение дали извличането е било успешно
- вид и версия на браузъра
- операционна система и версия
- IP адрес на компютъра, осъществяващ достъпа
Тези горепосочени данни се обработват за следните цели:
(1) Осигуряване на безпроблемна настройка на достъпа до уебсайта,
(2) Осигуряване на удобно използване на нашия уебсайт,
(3) Сигурност и стабилност на системата, както и проследяване на опити за неоторизиран достъп и обръщания към уеб сървъра.
Регистрационните данни се съхраняват за период от тридесет дни, а след това се заличават.
Законовото основание е легитимният интерес: Ние имаме легитимен интерес от сигурност и стабилност на телемедийната услуга, както и от защита срещу и наказателно преследване на кибератаки.
Ние предаваме събраните данни на отговорните вътрешни отдели и на други дъщерни компании на Групата Кнауф https://www.knauf.de/profi/wir-bei-knauf/ueber-uns/ или на външни доставчици на услуги, изпълнители (напр. хостинг, система за управление на съдържание) на обработката в съответствие с необходимите цели (за представяне на уебсайта и създаване на съдържание).
Обработка на данни в контекста на Вашата кандидатура
Целта на обработката на лични данни чрез Услугата е да се идентифицират и наемат подходящи кандидати, както и да се общува с кандидатите и те да бъдат оценени въз основа на настоящи и/или бъдещи потребности от набиране на персонал. Поради това ние трябва да събираме Ваши лични данни, за да можете да кандидатствате за работа или да се свързвате с нас. Ние обработваме само лични данни, които имат отношение към процедурата по набиране на персонал и личните данни ще бъдат предоставени само на тези, на които те са нужни за постигане на целта.
Ние използваме информацията, която събираме за Вас, за да:
- Разгледаме кандидатурата Ви по отношение на позицията, за която сте кандидатствали.
- Разгледаме кандидатурата Ви по отношение на други позиции.
- Общуваме с Вас по отношение процедурата по набиране на персонал.
- Допълваме каквато и да е всяка информация, която получаваме от Вас, с информация, получена от трети страни-доставчици на данни.
- Намерим подходящи кандидати, които да попълнят нашите работни места.
- Помогне да подобрим Услугата.
Вашите лични данни ще бъдат заличени не по-късно от 6 месеца след отхвърлянето на кандидата.
Други дейности
Ние предлагаме различни начини, по които можете да се свързвате с нас или да бъдете информирани за новини. За тази цел редовно се изискват допълнителни данни, които трябва да обработваме, за да предоставим съответната услуга.
Онлайн срещи
Групата Кнауф използва услугите на външни доставчици на услуги за провеждане на онлайн срещи (телефонни конференции, видеоконференции, уебинари и т.н.). При участие в онлайн среща се обработват следните категории лични данни:
- За технически операции: сведения за участника, като име или потребителско име, телефонен номер/имейл адрес, профилна снимка (по избор), IP адрес на участника, камера/профилна снимка; название/тема на срещата, идентификатор на срещата, парола, ако е приложимо, местоположение; текстови, аудио- и видео данни, ако участникът използва чат функция и микрофона и/или камерата на крайното устройство.
- Други лични данни, предоставени от участници в онлайн срещи.
- Записване (аудио/видеозапис) на онлайн срещи по принцип не се извършва, с изключение на случаите, когато всички участници в онлайн срещата са съгласни със записа преди началото на записването.
Отговорна за обработката на данни във връзка с онлайн срещи, обикновено е компания от Групата Кнауф, която кани участниците на онлайн срещата. Преглед на компаниите от Групата Кнауф можете да намерите тук https://www.knauf.de/profi/wir-bei-knauf/ueber-uns/.
Ако онлайн срещата се провежда в контекста на съществуващи или планирани договорни отношения, договорните отношения са законовото основание за нейната реализация.
При отсъствие на договорни отношения (преди), обработката се основава на нашия легитимен интерес от ефективно провеждане на онлайн срещи. В тази връзка законовото основание е член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД.
Ако провеждаме онлайн среща в рамките на процедура по кандидатстване, законовото основание за обработката на лични данни за това, както и за онлайн срещи със служители, е член 26, параграф 1 от федералния Закон за защита на данните на Германия.
Ако записът може да бъде полезен в отделни случаи, това ще се случи само ако участниците са били информирани за това и изрично са се съгласили със записа (член 6, параграф 1, буква a) от ОРЗД).
Вашите данни ще бъдат заличени, когато вече не са необходими за целта.
Мероприятия на Кнауф
При регистрация за мероприятия на Групата Кнауф, ние обработваме предоставените от Вас лични данни, като име, адрес, имейл и телефонен номер.
Целта на обработката е да се обработи Вашата регистрация за дадено мероприятие, за координиране и планиране на условията на мероприятието, както и за да Ви се предостави индивидуално съдействие за събитието.
След Вашия семинар данните ще бъдат предадени само вътрешно в съответните отдели за обработка и поддръжка.
Законовото основание за обработване на Вашите лични данни е член 6, параграф 1, буква б) от ОРЗД, ако Вашите данни са необходими за осъществяване на мероприятието.
Вашите данни ще бъдат заличени, когато вече не са необходими за целта.
Обща комуникация
Обработката на Вашите данни, като име, адрес, имейл, при контакт или взаимодействие с нашия уебсайт или неговото съдържание, се извършва от нас изключително въз основа на Вашето съгласие в съответствие с член 6, параграф 1, буква а) от ОРЗД или на основание член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД.
Нашият легитимен интерес е да отговорим на Ваше искане. Ако Вашият контакт има за цел сключването на договор, допълнителното законово основание за обработката е член 6, параграф 1, буква б) от DS-GVO.
Ние обработваме данните, които предоставяте в този контекст и които могат да бъдат достъпни за нас с цел връзка и общуване с нашите заинтересовани страни и потенциални заинтересовани страни. Това също така е и нашият легитимен интерес при обработката на данните в съответствие с член 6, параграф 1, параграф 1, буква е) от DS-GVO.
Вашите данни ще бъдат заличени, когато вече не са необходими за целта.
Автоматизирано вземане на решения/профилиране
Услугата ни позволява да изберем подходящи кандидати за разглеждане въз основа на критерии, изрично посочени от нас, или типични за длъжността, за която сте кандидатствали. Процесът за намиране на подходящи кандидати е автоматичен, но всяко решение за това кого ще наемем за попълване на свободното работно място ще бъде взето от нашия персонал. Този процес се извършва въз основа на легитимен интерес, за да се улесни разпознаването на кандидати с по-висок потенциал за наемане. Той не оценява ключови характеристики по отношение на дадено лице и е напълно анонимен. Ние не използваме напълно автоматизирано вземане на решения в съответствие с член 22 от ОРЗД.
Разкриване на Ваши данни
Ние ще предаваме Вашите данни на обработващи Услугата и на други трети страни-доставчици на услуги (свързани с Услугата), които ги използват само в съответствие с нашите инструкции и с изискванията на закона. Ние също така можем да предаваме Ваши лични данни на властите за изпълнение на задължения по закон или за привеждане в сила на решения
Освен това ние може да предаваме Ваши данни при следните обстоятелства:
Лична информация може да бъде предоставена в случаите, когато от нас се изисква да го направим по закон (като, но не ограничено до, разпореждане на правителството или призовка, като ние ще предприемем стъпки за оспорване, преди да разкрием информацията) или ако сме добросъвестно убедени, че разкриването е разумно необходимо (i) за да отговорим на претенции, предявени срещу нас или за съблюдаване на съдебния процес (например, искания за разкриване на информация, призовки или съдебни разпореждания); (ii) за обезпечаване съблюдаването или администрирането на нашите политики и споразумения с потребителите; (iii) за предотвратяване на измами, оценка на риска, разследване, поддръжка на клиенти, разработване на продукти и отстраняване на грешки, включително разследване на нарушение на нашите условия или споразумения с други лица; или (iv) за защита на нашите права, собственост или безопасност, нейните ползватели, бизнес партньори или представители на широката общественост.
Ние също така можем да продадем, прехвърлим или по друг начин да разделим някои или всички свои активи, включително Вашите лични данни, във връзка със сливане, придобиване, преобразуване или продажба на активи или в случай на несъстоятелност. При такива обстоятелства ние ще положим разумни от търговска гледна точка усилия, за да уведомим нашите потребители, ако техни лични данни трябва да бъдат разкрити или прехвърлени и/или започват да подлежат на различна политика за поверителност.
КАК СЪХРАНЯВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ
Сигурност
Ние предприемаме съответните мерки, за да гарантираме сигурността на Вашите лични данни, включително мерки за сигурност за предотвратяване на тяхна случайна загуба, използване или неоторизиран достъп. Ние ограничаваме достъпа до Вашите лични данни само до тези лица, които имат реална делова потребност от достъп до тях. Тези, които обработват Вашите данни, ще правят това само по оторизирания начин и ще подлежат на задължения за поверителност.
Къде съхраняваме Вашите лични данни
Ако Вие се намирате в ЕС/ЕИП, данните, които получаваме от Вас и обработваме с помощта на Услугата, се съхраняват само в пределите и на устройствата, физически разположени в рамките на ЕС/ЕИП, или в такава трета държава, за която Европейската комисия счита, че предлага адекватно ниво на сигурност, или от доставчици, които са сключили обвързващи споразумения, изцяло съблюдаващи законността на прехвърлянията в трета държава. Предоставяйки Вашите лични данни, Вие се съгласявате с това прехвърляне, съхранение или обработка.
Колко дълго съхраняваме Вашата лична информация?
Вашите данни ще бъдат обработвани дотогава, докато това е необходимо за целите, свързани с личните данни и ние имаме законово основание за обработка на Вашите лични данни. Личните данни, обработвани със съгласие като законово основание, се обработват само дотогава, докато имаме действително съгласие. При Ваше писмено искане до нас Вашите лични данни ще бъдат заличени.
След приключване набирането на персонал има определена информация, която ние по закон сме задължени да съхраняваме. Ако Вашите лични данни се обработват от нас за тази цел, ние ще гарантираме тяхната обработка само за целите, посочени в законодателството.
ВАШИТЕ ПРАВА
Право на достъп (член 55 от ЗЛД)
Вие имате право на достъп до обработваните Лични данни за Вас. Вашето право на достъп обикновено може да се упражнява безплатно; ние обаче си запазваме правото да начисляваме съответна административна такса.
Право на коригиране (член 56 от ЗЛД)
Вие имате право да поискате да коригираме които и да са Лични данни, които обработваме, които са неточни или въвеждащи в заблуждение.
Право на ограничаване на обработването (член 56 от ЗЛД)
Вие имате право да ограничите обработването на Вашите лични данни, ако са изпълнени законовите изисквания (вж. член 18, параграф 1 от ОРЗД).
Право на изтриване (член 56 от ЗЛД)
Вие имате право да поискате заличаване на Вашите Лични данни. Моля, да се има предвид, че могат да възникнат обстоятелства, при които от нас се изисква да обработваме Ваши лични данни, например за защита по съдебни искове.
Право на преносимост на данните (член 20 от ОРЗД)
Вие имате право да получите Вашите Лични данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат (член 20 от ОРЗД).
Вие имате право да оттеглите Вашето съгласие по всяко време. Моля, да се има предвид, че може да има обстоятелства, при които ние да сме оторизирани да продължим обработката на Вашите лични данни, по-специално, ако обработването на лични данни се изисква за изпълнение на законови и регулаторни задължения.
Право на подаване на жалба
Имате право да подадете ЖАЛБА срещу администратор и/или обработващ лични данни за нарушение на Вашите права по Регламент (ЕС) 2016/679 и/или Закона за защита на личните данни или СИГНАЛ за нарушение на законодателството, когато нe са засегнати правата Ви.
„Бисквитки“
Нашият сайт за кариери използва „бисквитки“. Вие можете да приемете или да откажете да бъдете проследявани чрез тези „бисквитки“, като посочите своите предпочитания на банера, който се показва при първото Ви посещение на нашия сайт за кариери. За получаване на повече информация относно „бисквитките“, използвани в рамките на нашия сайт за кариери, посетете нашата Политика по „бисквитките“.
Използване от непълнолетни
На посетители под шестнадесет години не е разрешено да използват и/или да изпращат своя лична информация в нашата Услуга. Ако Ви стане известно, че някой на възраст шестнадесет години или по-млад използва нашата Услуга, моля, свържете се с нас, за да можем да предприемем мерки за разследване и премахване на тяхната информация.
Уебсайтове на трети страни
Нашият сайт може да съдържа връзки към уебсайтове, притежавани и/или управлявани от трета страна, включително, без ограничение, уебсайтове, притежавани и/или управлявани от трети страни. Ние не носим отговорност за политиката за поверителност или за съдържанието на такива уебсайтове. Тези уебсайтове на трета страна имат отделни правила за поверителност и събиране на данни и ние не носим отговорност или задължения по отношение на тях.
Промени
Ние имаме право да променяме или допълваме настоящата Политика за поверителност. Последната версия на Политиката за поверителност винаги ще бъде достъпна на нашия сайт за кариери. Датата в началото на настоящата Политика за поверителност показва кога тя за последен път е била актуализирана.